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关于防范会计电算化舞弊           ★★★
关于防范会计电算化舞弊
关于防范会计电算化舞弊
作者:免费论文 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2011-9-26 14:47:55

[摘要] 在会计电算化环境下,会计信息质量面临很多应战,这曾经惹起了社会各界的高度观注。本文将对影响会计信息质量的会计电算化作弊停止讨论。 
        一、会计电算化作弊剖析
        (一)作弊呈现的缘由
        1、财务软件及ERP软件的缺陷。如今所运用的软件由于多方面的缘由存在很多破绽和违背会计法规文件的功用设置,同时软件品种繁多,程度良莠不齐,给会计电算化的作弊制造了极大的便利;另外很多软件短少操作日志记载功用或者功用不全,对操作者、操作时间和操作内容没有详细记载,呈现问题不便于清查,难以留下线索。
        2、企业内部控制制度的缺陷。完成会计电算化后企业本身内部控制制度没有停止必要的跟进,同时软件程度不高,没有紧密的管理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能良好运转。内部控制单薄将招致操作员可能超越权限,以至未经受权的人员有可能经过计算机和网络阅读全部数据,修正、复制、伪造、销毁企业重要的数据以达个人目的。
        (二)常见的作弊手法
        通常会呈现的手法如下:
        1、肆意修正输入的业务数据。即在数据录入前或处置过程中对数据停止窜改,虚拟业务、修正及删除业务数据。会计数据要经过搜集、记载、传送、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之有关的人员都有可能窜改数据。
        2、窜改应用程序、数据库或系统软件。经过对程序、数据库或软件的非法修正以到达作弊的目的,假如经过对维护程序停止修正或暗中参加躲藏程序等。在会计电算化信息系统环境下,从原始凭证的录入到会计报表的生成都由计算机系统自动产生,假如系统的应用程序特别是数据库产生错误或被修正,计算机以错误的办法处置一切的业务,以及一旦系统被不法分子嵌入非法的程序,那么结果不可思议。
        3、窜改输出。经过非法修正、销毁输出报表等手腕来到达作弊目的。如经过修正损益表的输出数据以调整利润等。
        4、采用其他办法。如违法操作,即操作人员或其别人员不按操作规程,改动计算机的执行途径,或经过物理拍照、拷贝、复印等办法。
        二、会计电算化下防备作弊、进步会计信息质量的战略
        1、选择真正设计良好的会计软件或者ERP软件。购置通用软件的,要分离企业本身的特性和国度的有关规则选择适宜的财务软件;若是自行开发,必需恪守国度有关部门指定的规范和标准,其中包括契合规范和标准的审批过程,合格的开发人员、系统的文件材料和流程图、系统功用摸块的设计等;同时要留意系统的权限、平安性、失密性的设置。
        2、健全内部控制制度。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的普通控制和应用控制措施。其中,普通控制主要是有关数据处置的政策和制度,它为计算机系统的平安牢靠运转提供了一定的保证,主要包括软件系统控制,组织与管理控制、操作控制和平安控制。应用控制是针对某个特定的应用系统而树立的控制,其主要包括数据输入控制和数据输出控制。在这里详细包括(1)完善操作管理制度。其任务在于树立电算化的运转环境,按各自的职责规则录入数据,执行各功用模块的运转操作,各类信息的输出,做好系统内有关数据的备份和毛病的及时恢复工作。对各种数据的读写修正权限停止严厉限制,把各项业务的受权、执行、记载以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,回绝其他用户访问。(2)完善岗位义务制度。针对各类人员的系统管理员、系统操作员、数据录入员和系统维护员制定岗位义务制度。经过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等控制手腕,树立恰当的组织机构和职责分工制度,以到达互相牵制,互相限制,避免作弊性为的发作。(3)完善系统维护管理制度。制度中应该明白系统维护的任务,维护工作承当人员的布置,软件维护的内容,系统维护的操作权限,软件的修正手腕等。
        3、强化审计监视。只要严厉监视才干保证财务数据真实牢靠,从而避免作弊行为的发作。严厉内部控制,强化监视是数据平安的有效保证,也是会计电算化安康平安开展的迫切请求。审计人员对系统的每个环节停止核对监视,并审核和评价内部控制制度,发现弱点及时改良;进步审计人员的素质,增强对作弊手法的甄别才能,以顺应对会计电算化系统的审计请求。主要包括:针对窜改输入的审计,针对应用程序作弊的审计,针对窜改输出的审计,针对其他作弊办法的审计。
        4、完善电算化会计信息系统开发及运转的技术保证措施。首先,做好计算机软件和硬件的保证。由于,在电算化会计信息系统的树立中,计算机硬件和软件的配置是施行过程的关键步骤,配置好坏直接影响系统的运转质量,进而影响会计信息的质量。其次,要做好数据控制处置保证。包括复核监控,修正控制和备份控制。最后,做好计算机病毒控制保证。用防火墙,杀毒软件等措施,紧密避免黑客闯入形成财务信息泄密。
        5、合理布置人员,进步人员素质和职业道德。呈现作弊的一个重要缘由还在于专业人才的缺乏,我们应该多渠道,多方式,多层次鼎力培育既懂财务又熟习计算机应用技术的复合型人才,同时要进步其职业素养。
参考文献:
[1] 杨周南、赵纳晖、高宁编著的《信息技术在会计和审计实务中的应用》,清华大学出版社2003年出版。
[2] 张瑞君、蒋砚章 《计算时机计学》,中国人民大学出版社2003年出版。
[3]唐必琼 《会计电算化相关问题讨论》事业会计2007年第4期。
[4] 袁淳 《 内部会计控制标准 》中国市场出版社,2004年出版。
[5] 周启海、孙静华。《财务软件应用教程》清华大学出版社,2004年出版。

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