目前国际会议依学术活动性质的不同,将发表论文的方式大致区分为五类:口头发表(Oral)、海报展示(Poster)、海报式口头发表(Oral poster presentation)、专题座谈会(Symposium)与项目讨论(Debate or panel discussion)及研习会(Interactive workshop)。在国际会议中发表学术论文的前提,是要有特定专业领域的国际研习会举行,更重要的是文章要被接受。至于,如何成功的发表论文,本文除了为您介绍口头文章发表的步骤,并提及海报制作与展示发表时应注意的事项。
口头文章发表步骤包括计划期、准备期、发表前期及发表当日等,详述如下:
一、计划期
首先讲者要先确定想传达的讯息是什么?观众群是谁?会议的性质?才能周延的准备,精采演出。发表文章的目的通常为研究结果分享、业务成果推广、激发学术互动、专业教学或训练。在发表方向立定后,进行现况分析了解自己的限制及不足点,而后开始下一步的准备行动。
二、准备期
事前准备大致包括行程、议程、报告内容、报告时间、问题准备、演说者及辅助工具等项目。
首先行程安排:要了解场地及接驳的交通工具,提早到达会议厅现场,熟悉环境。接下来要吸引观众的注意,事先提供正确的自传给主办单位,让主持人能精简的介绍讲者姓名、学术背景及专业地位是成功揭幕式的开始。
报告内容准备应配合时间掌控,以有趣的题目加上实证及理论为基础的关键(Key points)文字叙述佐以图文件解说为原则。
其中,内容架构可划分为三部份: 1、开场(Introduction)要明确指出主题重要性(Significant)、动机背景(Background)及目的(Purposes); 2、主体部分要包括研究方法(Methodology) 及结果或发现(Results or findings); 3、总结性的摘要(Summary)是结尾的重点,至于讨论(Discussion)的部份要精简或可留给有兴趣者在发问时间提出,避免时间不足。
讲员本身的关键是自信心建立及有效的沟通表达,准备充分及不断练习是成功的不二法门。回答问题是另一项必作的准备,题目及答案要可事先拟妥。在此提醒参加国际会议的新鲜人,注意大会公告的服装仪容要求,举止端庄、态度从容、稳重及语言的流畅性是不可忽略的准备要点。
最后,适当的运用视听辅助工具可为发表会加分,利用投影片(Transparencies)、幻灯片(Slides projector)或power point演讲,使内容更容易被了解,或尽量使用照片或图标取代一段文字的呈现,可加深观众的印象。制作视听辅助工具时,要限定一张片子呈现的文字不要多、字体大小适中、背景颜色对比分明、格式和外观要注意专业感,配合一分钟一至二张片子的讲演速度及会议室最后排都能看的清楚为原则。英文口头发表可现场提供参考数据或大纲讲义给听众,以补简报时间不足而未能详尽呈现的缺憾及语言的限制。专家们指出,成功的英语口头发表,事前充分的准备与反复练习是关键,而个人英文程度非关首要。
在临行前,别忘了多拷贝几份电子档案,光盘、随身碟、软盘片随身携带以备不时之需,或投影片以防计算机系统不兼容的窘境。
三、发表前期
练习是为了修正或加强不足的地方,使发表过程流畅、讯息传达正确及演出成功。新鲜人要克服站在舞台上的恐惧,加强练习展现强有力的开场、明确叙述主题重点及有逻辑系统性的贯场与结尾。报告当下注意语调及词意要清楚简明,避免用听众不能理解的缩写字及双关语。事前需请前辈、老师、同侪、朋友或家人当观众练习胆量,听取他们的意见及接受专家指导,亦可利用摄影机拍录练习过程,修正不雅与不必要的小动作。例如,眼睛能得宜的看着观众、不要始终看着投影片或凝视远方,习惯面对众人或镜头前演说。
四、发表当日
优质的简报,须要事前完善的计划、充分准备及反复练习与缺点修正,才能有专业成功的演出。建立良好的第一印象、抓住观众的注意力及营造好的气氛让观众对演讲有共鸣是讲员临场应战的能力考验。
海报制作与发表之介绍及注意事项
海报发表区分为三种,介绍如下:
一、海报发表(Poster presentations)
可发挥极大的视觉创造力,运用研究流程、统计图表或照片来呈现该研究及诠释主
题或特别想强调的重点,与观众能有较多面对面的、深度的及轻松的讨论互动。
二、海报式口头发表(Oral poster presentations)
其重点及刺激性在于现场与听众互动及引导式的讨论方式。一场次约有6至8个报告
者,一样有主持人介绍演讲者、控制时间、个人报告后的简短讨论和整场次后的综
合讨论;报告者海报一样是张贴一整天,建议个人可准备3-5张slides以强化演讲时
的视听效果。
三、海报导游(Poster tours)
大会针对每日展的每日特定主题张贴及更换海报,或分区张贴同构型主题的海报,
由该领域的专家或主要负责人带领成员浏览于会场之间。本次ICN的海报发表即采此
形式。 另外,在制作海报与发表的注意事项方面,说明如下:
◎应特别注意大会提供相关的信息或规定。
例如,海报的尺寸大小、格式(直或横式)、张贴及取下时间、位置(依照大会给的
号码)、使用大会归规定的语言及展示时间是否要随时在场。
◎优质海报的要素
☆标题(Title-at the top of the poster) 及发表者的名字和职称,两公尺远可 清楚阅读。
☆海报主体部分,1.5公尺远可以阅读,内容呈现次序合罗辑及使用次标题要清楚简洁
☆设计简单大方为主,使用对比的颜色营造视觉效果但要注意整体的优雅及洁净度, 可适当的运用与主题、机构或国家文化有关的标志来突显特色。
☆可请专业美工人员协助海报版面设计和美感。
虽然是海报呈现,研究者仍需准备2-3分钟的简介,于展示当日精简的向驻足的观众介绍;个人的名片也需备着,作为学术交流与联系。最后提醒大家充分的准备是成功论文发表的首要条件,反复练习及不断检视与改善是完美演出的不二法门。参与会议过程中,另一项收获是可以结识不同文化的海内外朋友,交换心得、审视自己所学、吸取他人宝贵的经验、才能有效的学习,为自己及国家做好学术交流及国民外交的使者。即将踏上国际舞台的新鲜人,加油!
更多网址www.yscbook.com
投稿联系方式
投稿信箱:E-mail: sccdysc@vip.163.com(请注明所投刊物)
工作咨询QQ:597400683; 联系电话:13880243186
QQ: 59740683 289779689
专业诚信温馨提示:敬请阅后复制保存此信息以备急需!欢迎将此消息转告您的同事、同学以及亲朋好友!!
论文投稿电话 028 -84400718 手机 13880243186 九年老站 铂金信誉